Webinář 25. března | Pracovní smlouvy na pár kliků a bez papíru: Jak digitalizovat HR. Registrace zdarma
- 10. 03. 2025
- Články > Pracovní právo
Správně nastavený program stáží ve vaší firmě nemusí být jen o krátkodobé pomoci s kapacitami, ale o budování dlouhodobých vztahů. Investice času do zapojení stážistů se v budoucnu mnohonásobně vrátí – ať už v podobě nových zaměstnanců nebo ambasadorů vaší značky. Kde stážisty hledat? Proč a jak je mentorovat? A proč zůstat v kontaktu i po stáži? Čtěte více v našem březnovém HR INSIDERU!
Ročně u nás ve Frank Bold projde placenou stáží 15 studentů. Získají praktické zkušenosti ve svém oboru, ať už jde o právo, HR, PR nebo obchod a taky potvrzení o praxi pro školu. Přitom pomáhají našim týmům se spoustou užitečné práce. My tak získáváme juniorní kolegy s novými pohledy na věci a flexibilní kapacitou. Co nám funguje? Rádi se s vámi o to podělíme.
Jak a kde najít ty správné stážisty pro vás
Dáváme si s výběrem stážistů záležet. Vyplácí se nám předem si s vedoucím týmu pojmenovat, na čem a s kým bude v týmu stážista pracovat, co by měl umět, jaké by měl mít kompetence, vlastnosti a přístup k práci. Osvědčuje se nám přitom nesoustředit se na znalosti, ale na potenciál – ten hledáme.
Všichni stážisté u nás procházejí výběrovým řízením podobně jako zaměstnanci. I díky tomu nám skvěle funguje spolupráce, můžeme jim svěřit odpovědnější práci a z řady stážistů se časem stávají full-time kolegové.
Studentům u nás vycházíme vstříc s flexibilitou, kterou potřebují. Pro oboustranně spokojenou spolupráci je v každém případě klíčové probrat časové možnosti stážisty a naše očekávání jeho zapojení. Vyplatí se předem si domluvit, kolik dnů v týdnu může pracovat, jak se jeho zapojení změní během zkouškového období nebo jaké má plány na prázdniny.
→ Kde najdete stážisty:
- Využijte univerzitní kanály a portály, například pro Masarykovu univerzitu funguje portál jobcheckin.muni.cz.
- Zúčastněte se jobfairu. Tyto veletrhy pro studenty a zaměstnavatele organizuje řada škol, fakult nebo studentských organizací.
- Můžete zkusit oslovit konkrétní vyučující a zapojit se například do výuky nějakého předmětu nebo navázat užší spolupráci s některou fakultou.
- Už máte stážisty? Využijte jejich sítě! Můžou vám pomoct šířit inzerát mezi svými spolužáky, v různých studentských a ročníkových skupinách a na sociálních sítích.
Jak společně růst: mentoring a zpětná vazba
Stážisté ve Frank Bold běžně odpracují více než 7000 hodin ročně. To je obrovská spousta práce. Vyplatí se investovat do toho, aby to byla spolupráce užitečná pro firmu i stážistu. A nejlepší cestou k tomu je pravidelná vzájemná zpětná vazba.
Ve Frank Bold se nám osvědčilo vytvořit systém mentorského programu. Každý stážista má svého mentora, kolegu nebo kolegyni z řad zaměstnanců, kteří ho v průběhu roční stáže provázejí, zaškolují a poskytují pravidelnou zpětnou vazbu. Mentoring slouží k růstu nejen stážistům, je to i příležitost pro růst juniorních členů týmu, kteří se u nás často mentory stávají.
Pravidelné mentorské schůzky můžou také včas odhalit možné problémy a neztratíte tak šikovné stážisty pro pokles motivace nebo překážky, které mohly jít vyřešit, kdybyste o nic včas věděli.
→ Toto jsou některé z tipů pro naše mentory, třeba inspirují i vás:
- Plánujte si pravidelné mentorské schůzky s dostatečným předstihem do kalendáře, budete s nimi počítat ve vašem harmonogramu a nepropadnou vám.
- Připravte si před schůzkou konkrétní zpětnou vazbu zahrnující silné stránky stážisty i oblasti ke zlepšení.
- Dejte vždy na začátku schůzky prostor stážistovi. Zajímejte se, doptávejte se, pokládejte otevřené otázky.
- Stanovujte si společně cíle, které jsou pro stážistu důležité, realistické a měřitelné, včetně konkrétních kroků k jejich dosažení.
- Po schůzce si udělejte zápis, naplánujte si následné kroky a sdílejte relevantní informace a domluvy s týmem.
Jak se (ne)rozloučit: stážista jako váš budoucí zaměstnanec
Když se se stážistou domluvíte, že bude pokračovat jako zaměstnanec, máte "hotového" člověka – odpadají vám starosti s dalším náborem, onboardingem a zaškolováním. Máte člena týmu, který je už sladěný se svojí novou pozicí a s vaší firmou.
Skoro 20 % členů týmu Frank Bold u nás začínalo jako stážisti. Někteří pokračovali hned po ukončení školy a stáže, jiní se vrátili po pár letech. Z hlediska náboru tak stážisti představují významný zdroj potenciálních zaměstnanců, často těch nejvíce motivovaných.
A i když se spolu po stáži rozloučíte, může si stážista odnést z vaší organizace dobrou zkušenost a zůstat tak vaším fanouškem a spojencem – šířit dobré jméno vaší organizace, doporučit stáž nebo práci u vás svým známým, doporučit vaše služby.
Nám dělá radost, že s našimi bývalými stážisty udržujeme kontakt v rámci alumni programu – sdílíme novinky a pravidelně organizujeme alumni setkání. Vidíme tak i to, kam se profesně posunuli. Můžete to zkusit taky.
→ Ještě nemáte stážisty? Ptejte se:
- Může nám nějak pomoci, když zapojíme stážisty do naší práce?
- Kde bychom pro stážisty našli uplatnění?
- Chceme posílit naši značku zaměstnavatele mezi studenty a přitáhnout více talentů?
- Kde stážisty hledat? To jsme už probrali výše. Držíme vám palce!
Ušetřete za HR a právní služby. Máme unikátní digitální řešení
Díky platformě pracovnipravo.online, kterou jsem připravili ve spolupráci s Legal System, budete mít vždy po ruce aktuální pracovněprávní dokumenty revidované advokátní kanceláři. Vše je digitalizované včetně možnosti podepisovat dokumenty na dálku jednoduše online.
